個人情報保護公表事項
当社が取得した開示対象個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を以下のとおり掲載しますので、ご確認をお願いします。
【事業者の名称】
株式会社トラスト・データ・サービス
〒279-0043 千葉県浦安市富士見1-9-26代表取締役 山本 誠
【個人情報保護管理責任者】
株式会社トラスト・データ・サービス 企画室 室長
電話：047‐380‐7391 ＦＡＸ：047‐380‐7396
【開示対象個人情報の利用目的】
採用業務および人事管理
【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】
株式会社トラスト・データ・サービス
〒279-0043 千葉県浦安市富士見1-9-26
総務課 個人情報問合せ係
また、苦情解決の申出先として下記認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます。
一般社団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
03-5960-7565
0120-700-779
＊上記、認定個人情報保護団体は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
【開示対象個人情報の取扱いに関する申し出先】
［電話・ＦＡＸによる場合］
電話：047‐380‐7391 ＦＡＸ：047‐380‐7396
［電子メールによる場合］
e-mail：pip@trust-data.co.jp
［手紙による場合］
〒279-0043 千葉県浦安市富士見1-9-26
株式会社トラスト・データ・サービス
総務課 個人情報問合せ係
［来訪・面談による場合］
ご予約がなく、直接のご来訪でのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
【開示等の求めを行なうための手続き】
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等（第三者提供記録の開示を含む）を求める場合は、「個人情報の開示等の請求書」を使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、所定のいずれかの申し出により提出してください。
・基本方針は以下のとおりです。 －個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令
・ガイドライン等を遵守します。また質問及び苦情処理の窓口を設置します。
・具体的には以下のような安全管理措置を講じています。
－個人データの取扱いに係る規律の整備…個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
－組織的安全管理措置…整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。また従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
－人的安全管理措置…個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を、罰則を含む社内規定として明示し、全従業者に秘密保持誓約書の提出を求めています。
－物理的安全管理措置…個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
－技術的安全管理措置…個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。また、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
